Agente de Portaria

• Conferir e orientar quanto à utilização do crachá de identificação dos colaboradores, permitindo a entrada somente após a identificação dos mesmos;
• Registrar em planilha própria o nome e setor dos colaboradores que não estiverem portando crachá nas dependências da instituição;
• Abrir e fechar os portões controlando o acesso dos usuários, visitantes, acompanhantes e colaboradores ingressantes na instituição com cordialidade;
• Controlar o acesso de veículos junto às dependências da instituição, permitindo a entrada somente após identificação, parando obrigatoriamente veículos de usuários, visitantes e fornecedores;
• Efetivar o controle de acesso através da abordagem aos veículos (carros e motocicletas) que adentram nas dependências da instituição, bem como realizar o registro quanto à marca, modelo e placa de veiculo e moto que adentram as dependências da instituição;
• Controlar o acesso de usuários e colaboradores da instituição, solicitando aos usuários dos ambulatórios de especialidades as guias de marcações de consultas e exames;
• Orientar os usuários, visitantes, acompanhantes e colaboradores ingressantes na instituição quanto aos locais;
• Orientar os usuários, visitantes, acompanhantes e colaboradores ingressantes na instituição quanto à proibição em adentrar com alimentos;
• Indicar os usuários e visitantes a localização da Recepção Principal para a realização de cadastro;
• Zelar e manter o controle do material que está sob sua responsabilidade;
• Manter a ordem e a manutenção da limpeza em seu posto de serviço, zelando também pela disciplina de luzes e ruídos;
• Fazer contato com a coordenação dos respectivos serviços por ocasião da chegada de fornecedores e terceiros, solicitando ao responsável pelo recebimento do material;
• Impedir, caso não haja autorização por escrito, a saída de materiais somente com autorização por escrito e assinada por pessoas credenciadas para tal fim, sendo que 01 (uma) via dessa autorização deverá ficar na portaria;
• Orientar o veículo coletor de lixo sobre a área de manobra bem como o local de estacionamento para o recolhimento de resíduos;
• Manter uma lista atualizada com os ramais úteis, telefones de emergência, bem como o nome dos colaboradores por setor;
• Permitir a entrada de funerária na instituição somente após autorização do Serviço de Psico Social;
• Observar atentamente o fluxo de pessoas e de materiais e intervir quando necessário;
• Conhecer, divulgar e fazer cumprir os procedimentos contidos nas Instruções de Trabalho e Manual do Colaborador e Usuário;
• Respeitar e conhecer os instrumentos normativos do setor como instruções de trabalho, contrato de interação de processos, políticas do hospital e outros que venham ser determinados;
• Executar outras tarefas correlatas à área.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo